Éviter la double saisie
1 February 2020 2025-06-13 15:43Éviter la double saisie
Cas clients
Digitalisation d’une société de transport
avec Google Cloud
Éviter les doubles saisies dans les outils de gestion du planning, de facturation, de commandes…
Contexte & Problématique
Une société de transport souhaitait accélérer sa transition numérique pour gagner en efficacité et réduire les tâches manuelles chronophages.
Elle utilisait jusqu’alors l’outil KP6T pour gérer les rapports journaliers et factures, mais le processus était fastidieux :
- Double saisie des événements du Google Calendar dans le rapport journalier.
- Nouvelle ressaisie pour générer les factures.
- Risque élevé d’erreurs et perte de temps considérable.
L’objectif était donc de centraliser et automatiser ces opérations via un outil intégré à Google Calendar.
Solutions
Nous avons développé un Add-on Google Calendar personnalisé pour optimiser leur gestion administrative.
Cet outil permet :
Gestion du planning directement depuis Google Calendar (événements, courses, affectations).
Génération automatique des rapports journaliers à partir des événements planifiés.
Saisie et intégration simplifiée des CMR (documents de transport).
Édition et génération automatisée des factures, sans ressaisie.
Résultats & Bénéfices
Gains de temps considérables : suppression des doubles saisies et automatisation des processus.
Réduction des erreurs : une seule source de données fiable et centralisée.
Simplicité d’utilisation : interface intuitive directement dans Google Calendar.
Meilleure traçabilité : rapports et factures accessibles en un clic.
Grâce à cette solution, l’entreprise a fluidifié son fonctionnement tout en améliorant sa productivité. Une belle illustration du potentiel des outils Google Cloud pour transformer les métiers du transport !
Et vous ?
Vous aussi, vous perdez du temps sur des tâches répétitives ? Il existe des solutions simples pour digitaliser votre activité.
Parlons-en !
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