Serveur de fichiers collaboratifs
17 April 2025 2025-06-13 15:30Serveur de fichiers collaboratifs
Cas clients
Digitalisation des documents dans l’industrie
avec Google Drive
Stop aux fichiers dispersés et au versioning complexe. Place à la GED collaborative !
Contexte & Problématique
Dans le secteur industriel, de nombreuses entreprises utilisent encore des documents papier ou des fichiers dispersés (Excel, Word locaux, etc.), ce qui pose plusieurs défis :
- Versioning complexe : difficile de savoir quelle est la dernière version d’un document.
- Perte de temps : recherche fastidieuse des fichiers dans des dossiers non structurés.
- Manque de collaboration : échanges par email, modifications non synchronisées.
L’objectif était donc de transformer ces documents statiques en outils collaboratifs, accessibles et mis à jour en temps réel.
Solutions
Nous avons accompagné l’entreprise dans la migration vers des outils collaboratifs adaptés :
Transfert des fichiers vers une plateforme cloud sécurisée (Google Drive, SharePoint…).
Utilisation de logiciels collaboratifs (Google Docs, Sheets, Microsoft 365) pour l’édition en temps réel.
Formation des équipes à ces nouveaux outils pour assurer une adoption fluide.
Accompagnement à la transition pour structurer les espaces de travail et garantir une organisation efficace.
Résultats & Bénéfices
Gain de productivité : accès instantané aux documents mis à jour en temps réel.
Fin des pertes de fichiers : un stockage unique et sécurisé.
Collaboration fluide : plusieurs utilisateurs peuvent travailler en même temps sans conflit de version.
Simplicité d’utilisation : adoption rapide grâce à un accompagnement sur-mesure.
Grâce à cette transition, l’entreprise a modernisé sa gestion documentaire, optimisé ses processus internes et gagné en efficacité.
Et vous ?
Vos fichiers sont-ils encore dispersés ? Passez au collaboratif pour gagner en clarté et en productivité ! Parlons-en !
