Une solution automatisée et cohérente
27 May 2025 2025-06-13 15:40Une solution automatisée et cohérente
Cas clients
Automatisation des signatures mails pour
un groupe de presse
Gestion des signatures mails Automatisation pour plus de 1000 utilisateurs : cohérence et efficacité garanties.
Contexte & Problématique
Dans le secteur de la presse, la gestion des signatures mails est un véritable casse-tête, surtout pour une entreprise avec 1 000 collaborateurs. Les difficultés rencontrées étaient :
- Mise à jour manuelle des signatures, chronophage et source d’erreurs.
- Manque d’uniformité dans l’identité visuelle de l’entreprise.
- Gestion complexe des changements (promotion, nouveau collaborateur, modification d’informations).
L’objectif était donc de mettre en place une solution automatisée, garantissant cohérence et gain de temps.
Solutions
Nous avons développé une extension sur-mesure avec Google Apps Script, permettant de gérer les signatures de manière centralisée :
Personnalisation automatique des signatures en fonction du poste, du service et des informations du collaborateur.
Mise à jour instantanée des signatures pour l’ensemble des 1 000 employés.
Interface simple pour modifier les paramètres sans intervention IT.
Uniformisation de la charte graphique dans tous les échanges mails.
Résultats & Bénéfices
Automatisation complète : plus besoin de modifier les signatures une par une.
Gain de temps considérable : déploiement rapide et efficace.
Meilleure image de marque : cohérence dans les communications externes.
Flexibilité et évolutivité : la solution s’adapte aux évolutions de l’entreprise.
Approche collaborative en mode Scrum : intégration des collaborateurs dès la conception du projet pour s’assurer de l’adoption et de l’efficacité de la solution.
Grâce à cette automatisation, l’entreprise a pu fiabiliser et harmoniser sa communication interne et externe, tout en supprimant une tâche fastidieuse pour son équipe IT.
Et vous ?
Vous perdez encore du temps sur des tâches répétitives ? L’automatisation peut tout changer. Parlons-en !
